Comment mettre en place le FMD (Forfait de Mobilité Durable) dans votre entreprise ?

• Le Forfait de Mobilité Durable (FMD) est une solution de plus en plus populaire pour les employeurs qui cherchent à encourager leurs employés à utiliser des moyens de transport plus durables pour se rendre au travail. Il s’agit d’une allocation financière qui permet aux employés de couvrir les coûts associés à l’utilisation de moyens de transport alternatifs tels que le vélo, les transports en commun, les véhicules partagés, et plus encore. 

 

• La mise en place d’un FMD, anciennement indemnité kilométrique, peut être bénéfique pour les employeurs, les employés et l’environnement. Pour les employeurs, il permet de réduire les coûts de stationnement et les embouteillages, améliorer l’attractivité de l’entreprise, et contribuer à la durabilité environnementale. Pour les employés, cela peut réduire les coûts de transport, améliorer la qualité de vie, et offrir une meilleure santé physique et mentale. 

 

• La mise en place du Forfait de Mobilité Durable est composée de plusieurs étapes.
  Pour commencer il faut définir les règles de l’indemnité et décider qui sera éligible au FMD.
  Par exemple, les employés qui utilisent le vélo comme moyen de transport principal.
  Il faut également définir la somme du versement, un forfait fixe ? par kilomètre parcourue ? etc. ainsi que la manière dont les demandes d’indemnisation seront remplies (application mobile, fichier partagé en interne etc.) 

 

La mise en place du Forfait de Mobilité Durable par l’employeur ou indemnité kilométrique

 

Pour définir les règles du Forfait de Mobilité Durable en entreprise,l’employeur doit d’abord définir les modalités du forfait, il est essentiel de décider quelles modalités de transport seront couvertes par le fmd, combien sera alloué à chaque employé et comment les employés pourront utiliser leur allocation. Cela peut être basé sur le coût réel des dépenses liées à l’utilisation d’un vélo pour se rendre au travail, ou sur un montant forfaitaire convenu. Il est également important de déterminer les critères qui doivent être remplis pour que les employés puissent prétendre au Forfait de Mobilité Durable, tels que la distance minimale parcourue ou la fréquence d’utilisation du vélo. Il est également important de prévoir des mécanismes de preuve de l’utilisation du vélo, comme des reçus de dépenses ou des déclarations d’utilisation. La prochaine étape sera de communiquer clairement ces règles aux employés et de les intégrer dans les politiques de l’entreprise pour éviter tout malentendu. 

 

 

Comment communiquer sur les règles du Forfait de Mobilité Durable en entreprise ?

 

Une communication efficace des règles du FMD est essentielle pour assurer le succès de sa mise en place au sein de l’entreprise. Il est important que tous les employés concernés comprennent les modalités du forfait, comment en bénéficier etc. 

Une réunion d’informations s’impose. Elle est un moyen efficace de communiquer les informations de manière concise et interactive sur la mise en place du FMD. Les employés pourront poser des questions et obtenir des réponses immédiates. 

À la suite de cette réunion, il est important de créer un document de référence accessible à tous les collaborateurs de l’entreprise. Les employés ayant des doutes ou des questions sur un sujet pourront se référer au document dans un premier temps. 

 

Le forfait de mobilité durable, une obligation employeur ?  

 

En France, le forfait de mobilité durable(FMD) n’est pas obligatoire pour les employeurs. C’est une initiative volontaire que les employeurs peuvent mettre en place pour encourager leurs employés à utiliser des moyens de transport plus durables pour se rendre au travail. Cependant, depuis le 1er janvier 2020, les employeurs de plus de 50 salariés sont tenus de proposer un Plan de Déplacements Entreprise (PDE) qui vise à réduire l’utilisation de la voiture personnelle pour se rendre au travail. Le FMD peut faire partie intégrante d’un PDE, mais il n’est pas obligatoire. Il y a des incitations fiscales pour les employeurs qui décident de mettre en place un FMD, comme des crédits d’impôts, des subventions, des exonérations fiscales, etc. pour les employeurs. 

 

Le Forfait de Mobilité Durable vélo, comment peut-il être appliqué ? 

 

• Achat ou location de vélos : Les employeurs peuvent allouer une partie de l’allocation du FMD vélo pour l’achat ou la location de vélos pour les employés. Cela peut inclure des vélos à assistance électrique pour les trajets plus longs ou des vélos pliants pour les employés qui utilisent les transports en commun.

• Remboursement des coûts liés à l’entretien et à la réparation : Les employeurs peuvent allouer une partie de l’allocation du FMD vélo pour couvrir les coûts liés à l’entretien et à la réparation des vélos des employés. 

• Formation à la sécurité routière : Les employeurs peuvent allouer une partie de l’allocation du Forfait de Mobilité Durable vélo pour couvrir les coûts de la formation à la sécurité routière pour les employés qui utilisent des vélos pour se rendre au travail. 

 

Pour aller plus loin, découvrez notre article sur le Plan Mobilité Employeur